INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) – VISITATORI

Egr. Visitatore/ Visitatrice

La DECO S.p.A., avente sede in Via Salara, 14 bis 66020 San Giovanni Teatino (CH), nella sua qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. UE n. 2016/679 e dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente le fornisce le seguenti informazioni.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Ai fini dell’accesso alla nostra sede aziendale è necessario fornire i propri dati anagrafici oltre al riferimento all’azienda di provenienza, l’interlocutore aziendale richiesto o con cui si ha appuntamento. Il conferimento dei dati è necessario e il rifiuto a conferirli comporterà l’impossibilità di accedere alla sede aziendale.
Il trattamento dei dati è svolto per la sola finalità di permettere l’accesso ai locali della nostra azienda, attraverso il centralino/ accoglienza e per la gestione delle attività di sicurezza/ protezione del patrimonio, in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR ed è soltanto a livello elettronico. La società non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

2. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per 3 anni dopo l’avvenuto accesso, anche per facilitare eventuali accessi ricorsivi a stretto giro di tempo da parte Sua. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno comunicati a soggetti terzi né diffusi né trasferiti al di fuori della sede aziendale di competenza. Potranno venire a conoscenza dei dati la Direzione aziendale e i soggetti incaricati al trattamento: personale dedicato all’accoglienza, ufficio o persona indicata come interessata alla visita, responsabile dei sistemi di gestione aziendali, responsabile della sicurezza, eventuali addetti società di vigilanza.

4. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15-22 GDPR e in particolare accesso ai dati personali, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, opporsi al trattamento della sola conservazione, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R all’indirizzo della sede: Via Salara, 14 bis 66020 San Giovanni Teatino (CH), o scrivere una mail all’indirizzo privacy@decogroup.it
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.