INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) – CANDIDATI

Egr. Candidato
La DECO S.p.A., avente sede in Via Salara, 14 bis 66020 San Giovanni Teatino (CH), nella sua qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. UE n. 2016/679 e dell’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente le fornisce le seguenti informazioni.

1. OGGETTO E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali (da lei forniti attraverso il Curriculum vitae e professionale nonché eventuali allegati ad esso quali attestati, certificati, lettere, etc…, oppure attraverso la compilazione di modulistica aziendale all’uopo predisposta per la raccolta di informazioni o anche in fase di gestione dei colloqui di selezione) verranno trattati per l’identificazione e la valutazione dei candidati esclusivamente nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate. L’eventuale rifiuto di fornire i dati indicati nella modulistica di selezione potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
La società non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I suoi dati personali verranno trattati ed archiviati presso la sede legale e operativa della società per un periodo massimo di 36 mesi dall’avvenuta raccolta.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati potranno essere condivisi esclusivamente con le società partner facenti parte dello stesso gruppo imprenditoriale per facilitare le possibili scelte professionali e collocazioni lavorative da parte sua. Le società del gruppo possono condividere database di candidati per sostenere al meglio il processo di selezione. Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti (es. segnalazione della candidatura a terzi), prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.
Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • Dipendenti dell’ufficio del personale
  • Funzioni aziendali eventualmente interessate al suo profilo tecnico-professionale
  • Responsabili dei sistemi di gestione aziendali, per la gestione delle competenze
  • Dipendenti dell’ufficio prevenzione e protezione sui luoghi di lavoro
  • Dipendenti delle aziende del gruppo
  • A consulenti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) ovvero fornitori a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing o di supporto all’attività amministrativa
  • Società di manutenzione hardware e software, in relazione alle necessarie manutenzioni, miglioramento etc. delle nostre infrastrutture
  • Società di Formazione per l’organizzazione di corsi di addestramento

Non è prevista nessuna forma di diffusione dei dati.

6 – TRASFERIMENTO DATI PERSONALI ALL’ESTERO

I dati sono trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea fatte salve le comunicazioni connesse alla funzione rivestita in DECO S.p.a.., che potranno intercorrere – peraltro direttamente per Suo tramite – anche con Paesi extracomunitari.
A tale ultimo proposito, ai sensi degli articoli 46 e 49 Reg. CE 679/16, DECO S.p.a. La informa che la comunicazione dei vostri dati a clienti/fornitori extracomunitari (nello specifico: nome, cognome, funzione e recapiti aziendali) potrebbe non essere soggetta alle medesime tutele giuridiche riconosciute dall’Unione Europea. Questi dati personali non presentano particolari rischi per la dignità della persona e i diritti fondamentali, ed è indispensabile comunicarli ai soggetti di cui sopra ai sensi quantomeno dell’art. 49 comma I lett. a) e b) (quest’ultima in relazione alle obbligazioni assunte con il contratto di lavoro). In ogni caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’artt. 15-22 GDPR e, in particolare, di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati particolari in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità (Garante Privacy), nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti sono esercitabili nei limiti consentiti dalla legge, dai regolamenti, dai requisiti contrattali e/o di collaborazione che la legano alla Deco.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R all’indirizzo della sede: Via Salara, 14 bis 66020 San Giovanni Teatino (CH), o scrivere una mail all’indirizzo privacy@decogroup.it
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

CONSENSO

In relazione alla finalità di trattamento dei dati, indicate nell’informativa che ai sensi dell’art. 13 del GDPR mi avete fornito, ed all’art. 7 del GDPR sulla necessità di ottenere il consenso espresso dell’interessato, io sottoscritto/a dichiaro di aver compreso quanto in essa indicato e presto il consenso al trattamento dati nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa. In particolare dichiaro di fornire esplicito consenso al trattamento dei dati identificati nella presente informativa, ivi compresi Trattamento di categorie particolari di dati personali di cui agli Artt. 9 e 10 del GDPR Si precisa che il consenso si considera liberamente prestato apponendo data, cognome e nome e firma.